Atenciosamente: Os 12 hábitos de e-mail mais irritantes que você vê todos os dias

Estamos todos trancados em nossas caixas de entrada. Mas alguns hábitos o tornam pior companheiro de cela do que outros.

Atenciosamente: Os 12 hábitos de e-mail mais irritantes que você vê todos os dias

O e-mail é uma praga universal, embora algumas pessoas o façam parecer mais uma praga do que outras. E uma vez que já vimos que frases como confiar em você estão bem e
escolher seu cérebro são garantias para irritar seu destinatário, nós em Fast Company percebemos que deveríamos, aham, procurar nossos leitores para encontrar outros hábitos que causam agravamento ao e-mail.

Então, por favor, encontre uma dúzia dos aborrecimentos mais odiados de nossa comunidade abaixo, selecionados de alguns épicos o Facebook e Twitter conversas. Se você tiver ainda mais dúvidas sobre como as pessoas fazem mau uso de suas cartas, deixe-nos saber nos comentários.

1) Seu e-mail não ajuda as pessoas a entrarem em contato com você.



No momento em que você envia um e-mail, ele se torna o ponto de referência de outra pessoa. É por isso que você deve ter cuidado ao escrever linhas de assunto pesquisáveis. É também por isso que você precisa ter suas informações óbvias.

Como Iza Zbonikowska nos disse:

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Nenhum número de telefone na assinatura do e-mail. Me deixa maluco em correspondência comercial.

2) Sua aprovação é exagero.

Kate McElroy acha que sua aprovação está se esforçando demais:

3) Você não está fazendo bem, a gramática.

E então você fica desleixado. Com, como Taylor B O'Neal diz nós no Facebook, elipses mal utilizadas. . . .

4) O tópico do seu e-mail está ficando ridiculamente longo.

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Em virtude do fato de que você continua respondendo aos mesmos e-mails, gerando tópicos que foram descompactados desde 2001.

5) Você está raciocinando dentro do e-mail, e não antes de escrevê-lo.

Pense bem nos seus pensamentos. Em seguida, reduza-os a cinco frases.

6) Sua assinatura é um pouco delicada.

Jakie Canavati quer que você seja real, ao invés de romântico, quando você terminar:

7) Você gasta muito tempo negando.

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Mas, na extremidade oposta do espectro, está carregando cada mensagem com uma bagagem legalista. Twitteiro @fann_c coloca o problema da exoneração de responsabilidade perfeitamente:

8) Você mantém uma citação em sua assinatura.

O problema com o e-mail é que você envia cerca de 70 dessas coisas por dia. Portanto, anexar vários aspectos divertidos de sua identidade - como, digamos, seu gosto por aforismos - pode confundir a linha entre agradecimento e gratidão: Obrigado pela sabedoria, pessoa para a qual envio e-mail várias vezes por dia.

9) Você é muito fofo com a forma como assina seu nome.

Deixe de fora tudo o que for semelhante a um emoticon. como Matt Warrilow diz :

10) Você é preguiçoso na edição de conversas.

Esteja atento ao seu encaminhamento: se você estiver enviando uma transcrição de uma conversa de uma década para alguém que não estava envolvido na referida conversa, você precisa reduzi-la - ou pelo menos destacar - o texto relevante.

11) Você usa não-emoticons obscuros.

Como Wayne Smallman nos contou no Facebook, um emoticon meia boca é insuportável. Sua maior implicância por e-mail: pessoas terminando frases com J, que me disseram que deveria ser um símbolo de smilie, mas não.

12) Você não sabe quando responder a todos.

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Mas a maior fonte de tristeza na caixa de entrada é o uso excessivo de responder a todos, especialmente se você está apenas escrevendo um agradecimento ou entendeu. (Este é um problema tão grande que alguém está mesmo fazendo um filme de Zach Galifianakis sobre isso.)

Lembre-se: nem todo mundo precisa receber e-mails sobre tudo o que você faz. É para isso que serve o Twitter.