Você realmente seria mais produtivo com um assistente pessoal?

Ter alguém para ajudar a gerenciar as coisas que você sempre esquece pode ser o empurrão que você precisa para finalmente ser mais produtivo.

Você realmente seria mais produtivo com um assistente pessoal?

Na maioria das empresas, assistentes executivos são cada vez mais raros. E mesmo que haja assistentes em sua empresa, alguém encarregado de organizar a viagem de três executivos simplesmente não tem tempo para lembrá-lo de aniversários, muito menos de marcar suas consultas odontológicas.

Outra opção? Contratação de seu próprio assistente pessoal. As pessoas que já fizeram isso dizem que, mesmo que você esteja pagando a conta, pode ser um dinheiro bem gasto.

A principal responsabilidade de um PA é dar às pessoas permissão para deixar as coisas passarem, diz Lisa Krohn , que trabalhou como assistente pessoal para Jimmy Wales (cofundador da Wikipedia), Martha Stewart e outros. Ela diz aos clientes que vou tirar tudo em sua vida e cuidar disso - exceto tudo o que você faz de melhor.



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Ela entrou na fila para comprar Cronuts para embarcar em um avião para a Europa e ajudou um cliente russo a comprar um guarda-roupa completo de $ 30.000 em 90 minutos, já que ele estava ao telefone o tempo todo. Essa variedade vem com o território; um anúncio de emprego recente em Idealist.org para um assistente pessoal / administrativo para o filantropo Swanee Hunt diz que a pessoa será responsável, entre outras coisas, pela Preparação da mochila de Swanee e por lidar com todas as compras pessoais de Swanee; incluindo presentes e flores, e banco de dados Handle iTunes.

Você pode estar perfeitamente bem com o gerenciamento de suas próprias seleções do iTunes. Mas ter alguém para cuidar de tarefas aleatórias que podem distraí-lo pode tornar o sucesso possível. Um exemplo: você não é parado no caminho para encontrar um cliente porque estava tão ocupado que deixou o registro do carro expirar.

Quem precisa de um assistente pessoal?

Isso é especialmente verdadeiro para empreendedores, para quem trabalho e vida muitas vezes se misturam. Mesmo se você estiver trabalhando para outra pessoa, porém, financiar seu próprio PA tem suas vantagens. Lynne Murphy trabalha na academia, então sempre se espera que eu faça muito com muito pouco, diz ela. Quando consegui uma função de gerenciamento que vinha com uma parte extra no meu contracheque a cada mês, comecei a colocar essa quantia em uma conta no trabalho e a pagar por cinco horas de ajuda por semana.

Em sua universidade, sempre há alunos procurando um trabalho de meio período e, embora ela financie o cargo pessoalmente, ela usa o sistema de sua universidade para garantir que tudo seja retido corretamente. Eu peço ao aluno que faça todo tipo de coisa para mim - organizar minhas listas de leitura no site da biblioteca, fazer pesquisas iniciais em novos projetos ou pesquisas focadas em coisas que vão demorar um pouco e outras tarefas.

Ela encontrou vários benefícios. Tê-lo fazendo as tarefas mais fáceis deixa minha mente / tempo livre para fazer as desafiadoras, diz ela, e como prometi a ele cinco horas de trabalho por semana, tenho que ser organizada o suficiente para garantir que haja trabalho para ele Faz. Isso me faz avançar em projetos que estou procrastinando e me faz pensar além de 'o que precisa ser feito hoje' para 'o que precisa ser feito'.

Como encontrar um assistente e o que considerar

Se você decidir contratar alguém, lembre-se de algumas coisas. Você pode usar um serviço, embora as agências sejam mais econômicas para cargos de tempo integral. Se você está procurando um temporizador parcial, pode tentar um anúncio no Craigslist, ou folheando o Care.com, ou outros sites onde as pessoas procuram contratar babás (PAs muitas vezes se enquadram na categoria de empregados domésticos; daí a sobreposição).

Se você tiver necessidades especializadas, sua própria rede pode ser mais útil, especialmente se você estiver bem com um assistente pessoal virtual. Sarah mueller uma vez dirigiu uma empresa de importação de livros infantis alemães. Como ela precisava de alguém que falasse alemão, ela postou a descrição do trabalho em seu blog e encontrou uma assistente maravilhosa que fazia a maioria das ligações dos clientes, além de outras tarefas. Ela lidou com tudo isso e foi incrível, disse Mueller. Acabei de me livrar desse fardo. Como ela não precisava de ninguém para preparar sua mochila, funcionou bem Mueller e sua assistente morarem em estados separados.

Você também pode considerar um compromisso de curto prazo, pelo menos para começar. Uma das maiores barreiras para a contratação de um assistente pessoal é que as pessoas não sabem do que precisam. Um assistente pessoal altamente experiente pode descobrir isso, mas então você estará competindo com pessoas extremamente ricas em preço. Krohn diz que costuma vir por períodos limitados de tempo, o que permite que os clientes decidam se precisam de ajuda a longo prazo.

De qualquer maneira, um assistente pessoal pode ajudar a diminuir o tempo. Há tantas coisas que alguém que é um segundo cérebro para você pode lidar, diz Gwyn Waters, fundador da Rede de assistente pessoal na área da baía.

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A capacidade que você ganha não está necessariamente relacionada à produtividade ou mensurável, mas acho que é quase como um aumento da capacidade intelectual, diz ela. Você tem tempo para pensar sobre as coisas grandes de uma vez, e isso é um grande apaziguador de estresse.